Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserer Einrichtung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Webseite gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Private Kant-Schulen gGmbH
Körnerstr. 49
12157 Berlin
E-Mail: support@private-kant-schulen.de

2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

FPS IT and Data Privacy GmbH
Die Datenschutzbeauftragte
Kurfürstendamm 220
10719 Berlin
E-Mail: meldung-pks@fps-dp.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt. Die jeweilige Rechtsgrundlage wird für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise gesondert angegeben.

2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

(2) Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

(3) Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Einrichtung unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

(4) Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Einrichtung oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(5) Für die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers sowie den Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, gilt § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) als besondere Rechtsgrundlage.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Die konkreten Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge werden in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise angegeben.

Darüber hinaus kann eine Speicherung über den Zweckfortfall hinaus erforderlich sein, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen ist, denen wir unterliegen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB oder § 147 AO).

4. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten; automatisierte Entscheidungsfindung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Übermittlung bestimmter technischer Daten (insbesondere der IP-Adresse) ist jedoch für den Abruf unserer Webseite technisch erforderlich; ohne diese Daten kann die Webseite nicht aufgerufen werden. Soweit wir darüber hinaus einwilligungsbasierte Dienste einsetzen (z.B. Matomo), steht es Ihnen frei, die Einwilligung nicht zu erteilen, ohne dass Ihnen hieraus Nachteile entstehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Empfänger der Daten; keine Übermittlung in Drittländer

Innerhalb unserer Einrichtung erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der in diesen Hinweisen beschriebenen Zwecke benötigen. Daneben setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein: unseren Hosting-Dienstleister (siehe Abschnitt III.6)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung berechtigt oder verpflichtet.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet bei der Nutzung dieser Webseite nicht statt.

III. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser Hosting-Dienstleister automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
(2) das Betriebssystem des Nutzers,
(3) die IP-Adresse des Nutzers,
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
(5) Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt (Referrer),
(6) Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden.

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Erfassung der Daten in Logfiles ist dies nach sieben Tagen der Fall.

5. Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Ihnen steht das in Abschnitt VIII. beschriebene Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu; da die Verarbeitung für den technischen Betrieb der Webseite zwingend erforderlich ist, liegen jedoch regelmäßig zwingende schutzwürdige Gründe vor, die einer Einstellung der Verarbeitung entgegenstehen.

6. Auftragsverarbeiter Hosting

Der Betrieb unserer Webseite erfolgt durch unseren Hosting-Dienstleister:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg

Mit dem Hosting-Dienstleister haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung der im Auftrag verarbeiteten Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

IV. Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Zur Verwaltung der von den Nutzern erteilten Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“ des Anbieters Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, ein. Dieses speichert die Einwilligungsentscheidung des Nutzers in Form eines technisch notwendigen Cookies auf dem Endgerät des Nutzers, um die getroffenen Cookie-Einstellungen über Browser-Sitzungen hinweg zu berücksichtigen.

2. Technisch notwendige Cookies

Auf unserer Webseite werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Dies sind Cookies, die erforderlich sind, um unsere Webseite betreiben und ihre Grundfunktionen bereitstellen zu können. Hierzu zählt insbesondere das Cookie des Consent-Management-Tools Borlabs Cookie, das die Einwilligungsentscheidung des Nutzers speichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Speicherung ist für die Funktionsfähigkeit der Webseite unbedingt erforderlich. Eine Einwilligung des Nutzers ist insoweit nicht erforderlich.

3. Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste

Daneben setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien ein, die für den Betrieb unserer Webseite nicht unbedingt erforderlich sind. Diese werden ausschließlich nach vorheriger, ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers eingesetzt. Die Einwilligung können Sie beim erstmaligen Besuch unserer Webseite über das Cookie-Banner erteilen.

Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Dienste, ihrer Zwecke und ihrer Funktionsweise finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 25 Abs. 1 Satz 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine jeweils aktuelle Übersicht der eingesetzten Cookies können Sie zudem jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Webseite unter „Cookie-Informationen anzeigen“ einsehen.

5. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf erfolgt durch Anpassung der Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Webseite. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

V. Webanalyse mit Matomo

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite setzen wir das Open-Source-Webanalyse-Tool „Matomo“ ein. Matomo ermöglicht uns die statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens zum Zweck der Optimierung unserer Webseite.

Matomo wird von uns ausschließlich im Wege des sogenannten Self-Hostings auf einem von uns kontrollierten Server unter der Subdomain matomo.spks.cloud betrieben. Eine Übermittlung der durch Matomo erfassten Daten an Dritte, insbesondere an den Hersteller des Tools (InnoCraft Ltd., Neuseeland), findet nicht statt.

Wir haben Matomo mit folgenden datenschutzfreundlichen Einstellungen konfiguriert:

(1) Anonymisierung der IP-Adressen der Nutzer bereits bei der Erfassung durch Kürzung um die letzten zwei Bytes, so dass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern ausgeschlossen ist;
(2) Pseudonymisierung der Nutzer-Identifikatoren;
(3) Verwendung einer zufällig generierten Konfigurations-Kennung („config_ID“) anstelle personenbezogener Identifikatoren;
(4) Aktivierung der Matomo-Option „High Privacy“ bei der Datenaufbereitung, wodurch die Geolokalisierung und die Erfassung weiterer Metadaten auf ein Minimum beschränkt werden;
(5) Entfernung von Abfrageparametern (Query-Parametern) aus den erfassten Verweis-URLs (Referrer).

Matomo setzt nach erteilter Einwilligung folgende Cookies auf dem Endgerät des Nutzers:

• _pk_id* – enthält eine pseudonyme Besucher-Kennung (Speicherdauer: 13 Monate)
• _pk_ses* – speichert temporäre Sitzungsdaten (Speicherdauer: 30 Minuten)

Über diese Cookies werden insbesondere die aufgerufenen Unterseiten, die Verweildauer, das verwendete Gerät sowie die Häufigkeit wiederkehrender Besuche in pseudonymisierter Form erfasst.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Matomo-Cookies auf dem Endgerät des Nutzers und den anschließenden Zugriff darauf ist § 25 Abs. 1 Satz 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die darauf aufbauende Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung erteilt der Nutzer über das Cookie-Banner beim erstmaligen Besuch unserer Webseite.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Nutzerdaten durch Matomo erfolgt zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite. Durch die statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens sind wir in der Lage, unser Angebot zu verbessern und für den Nutzer interessanter auszugestalten.

4. Dauer der Speicherung

Die von Matomo erfassten Besuchsdaten (Rohdaten) werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Aus diesen Daten erstellte aggregierte Statistikberichte, die keinen Bezug zu einzelnen Nutzern mehr aufweisen, werden nach zwölf Monaten gelöscht.

5. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf erfolgt über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Webseite. Nach dem Widerruf werden die Matomo-Cookies auf Ihrem Endgerät gelöscht und keine weiteren Daten mehr erfasst. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

VI. Bereitstellung von Videoinhalten

Soweit auf unserer Webseite Videoinhalte eingebunden sind, werden diese ausschließlich von unserem eigenen Hosting-Server ausgeliefert. Eine Einbindung von Videos externer Anbieter (insbesondere YouTube, Vimeo oder vergleichbarer Plattformen) findet nicht statt. Beim Abspielen eines Videos werden daher keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Im Übrigen gelten die Ausführungen zu den Server-Logfiles (siehe Abschnitt III.).

VII. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Webseite sind E-Mail-Adressen angegeben, über die Sie mit uns in Kontakt treten können. Nehmen Sie auf diesem Weg Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages (z.B. eines Betreuungs- oder Schulvertrages) gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

VIII. Rechte der betroffenen Personen

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Falls Sie eines Ihrer Rechte geltend machen und/oder nähere Informationen hierüber erhalten möchten, wenden Sie sich an uns über:

meldung-pks@fps-dp.de

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Internet: https://www.datenschutz-berlin.de

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

IX. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch unserer Webseite gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

X. Stand der Datenschutzhinweise

Stand: 24.09.2026